Convierte Facturas PDF a Excel

Una factura tiene dos partes, y una extracción útil las mantiene separadas. La cabecera identifica el documento: datos del proveedor, del cliente cuando la factura lo nombra, número y fecha. El cuerpo contiene las partidas, cada una con su descripción y —cuando están impresas— su cantidad, su precio unitario y su importe de línea. Debajo quedan el subtotal, los impuestos y el total.

StackExtract extrae los campos que la factura realmente imprime. Muchas facturas omiten cosas: una factura de servicios puede no llevar cantidades, una operación exenta no lleva línea de impuestos, y un documento tipo recibo puede no identificar al cliente. Un campo ausente se informa como ausente, no se rellena con una suposición.

Una factura contiene su propia aritmética, y eso la hace comprobable de una forma que muchos documentos no permiten. Cantidad por precio unitario debería dar el importe de la línea; la suma de las líneas más los impuestos debería dar el total. Cuando la factura aporta las cifras necesarias, StackExtract las compara y marca lo que no cuadra.

Ahí termina el alcance, y conviene decirlo con precisión. El nombre de un proveedor, una identificación fiscal, una dirección o un número de factura no tienen nada en el documento contra lo que contrastarse: ninguna operación los relaciona con otro valor. Esos campos se extraen y se muestran, pero no quedan verificados de forma independiente, y si uno de ellos importa, conviene leerlo contra el documento.

Cuando la factura no aporta valores que se puedan contrastar, no se ejecuta ninguna comprobación matemática y la pantalla lo indica: se informa como una comprobación que no pudo ejecutarse, nunca como una comprobación correcta.

Todos los valores son editables antes de exportar, así que un precio mal leído o una descripción que se partió en dos se corrige en pantalla, sin volver a subir el archivo.

Tampoco se recalcula nada para que una comprobación cuadre. Si la factura no suma, las cifras se muestran tal como están impresas y la fila queda marcada: una factura cuyos propios números no coinciden es un dato sobre la factura, y arreglarlo en silencio ocultaría un error del proveedor con la misma facilidad que uno de extracción.

Las facturas escaneadas o fotografiadas pasan por la ruta OCR beta y suelen necesitar más revisión que un PDF digital, porque el reconocimiento puede producir un carácter equivocado donde la lectura no habría producido ninguno.

La exportación es a CSV y XLSX. XLSX es la opción habitual cuando el archivo se va a revisar o comparar a mano; CSV, cuando las filas van a alimentar otra herramienta o una plantilla propia.

Los acentos, los símbolos de moneda y los formatos de fecha se conservan en la extracción y en el archivo exportado, lo que importa en cuanto algo aguas abajo se cruza por nombre de proveedor.

No hay integración directa con software contable ni API en esta versión. Descargas un archivo y lo llevas donde haga falta.