Convierte estados de cuenta históricos en filas listas para la limpieza contable
Los encargos de limpieza contable suelen empezar con conexiones bancarias incompletas, PDFs antiguos y archivos de origen inconsistentes. StackExtract te ayuda a convertir esos estados de cuenta en filas estructuradas sin pedirte que confíes en una conversión opaca.
Empieza por los documentos que el cliente realmente tiene
La limpieza empieza por lo que haya sobrevivido. PDFs digitales de un portal, escaneos de estados de cuenta en papel, meses archivados que un cliente descargó hace años, estados de cuenta de cuentas que ya no existen: un conjunto con formatos inconsistentes y cobertura incompleta.
StackExtract convierte esos documentos en filas de movimientos estructuradas. Eso es lo que afirma, y es todo lo que afirma: convierte los archivos en datos con los que puedes trabajar, y reconstruir los libros es el encargo en sí.
Los estados de cuenta de distintas instituciones y de distintos años no compartirán un mismo diseño, y StackExtract no lo exige. Cada documento se lee según su propia estructura, y por eso la pantalla de revisión es por documento y no una sola confirmación por lote: lo que estás comprobando cambia de un archivo a otro.
Revisa antes de seguir con la limpieza
La pantalla de revisión existe para que la conversión no sea algo que tengas que aceptar a ciegas. Todas las celdas extraídas son visibles y editables antes de exportar, y las filas que una comprobación señaló están marcadas.
Cuando el estado de cuenta aporta el saldo inicial y el saldo final, la comprobación de conciliación se ejecuta contra ellos y apoya la revisión diciéndote si los movimientos explican la variación. Cuando el estado de cuenta no imprime esas cifras (y algunos resúmenes de tarjeta y formatos de empresa no las imprimen), la comprobación se informa como una que no pudo ejecutarse, no como una que resultó correcta.
Esto es, a propósito, lo contrario de una conversión opaca. Una herramienta que te entregara una hoja de cálculo sin indicar de qué no estaba segura te estaría pidiendo que volvieras a leer el estado de cuenta de todos modos, que es la mayor parte del trabajo que intentabas evitar.
Y no se ajusta nada por ti. Una cifra que no coincide se muestra tal como está impresa y la fila queda marcada, que en un encargo de limpieza es el único comportamiento útil: las discrepancias son justo lo que estás ahí para encontrar, y una herramienta que las resolviera en silencio estaría ocultando el trabajo.
Archivos difíciles tratados de forma explícita
Los archivos difíciles se etiquetan en lugar de procesarse en silencio. Un estado de cuenta escaneado o fotografiado no tiene capa de texto, así que pasa por la ruta OCR beta para documentos escaneados y queda marcado como escaneado: el reconocimiento puede producir un carácter equivocado pero verosímil donde la lectura no habría producido nada, y deberías saber de qué ruta salió un resultado.
Para un documento en el que vale la pena que trabaje una persona en lugar de dedicarle más de tu propio tiempo, la revisión asistida está disponible como complemento de pago sobre ese documento. Un revisor comprueba los campos marcados contra el documento original e informa lo que encontró.
Lo que esa revisión no hace es verificar identidades. Un revisor puede decirte que una cifra se leyó mal y corregirla; nadie puede confirmar, a partir del documento, que un número de cuenta pertenece a quien dice, porque el documento es la única evidencia y es justamente lo que se está comprobando.
Exporta a tu proceso de limpieza contable
Las exportaciones son CSV y XLSX, además de CSV listo para QuickBooks en el caso de los estados de cuenta bancarios, y las ediciones que hiciste en la revisión están en el archivo.
No hay sincronización directa con software contable. Descargas un archivo y lo importas donde tenga que ir, lo que hace que el momento en que los datos entran en el libro mayor sea una decisión y no un efecto secundario.
Las ediciones hechas en la revisión están en el archivo exportado, y cada PDF es un documento, tenga las páginas que tenga. Un encargo de limpieza suele ser una larga serie de estados de cuenta largos, que es justo el caso en el que el cobro por página y volver a teclear a mano cuestan más.
Preguntas frecuentes
+¿Puedo revisar los datos de los estados de cuenta históricos antes de exportarlos?
Sí. StackExtract muestra el resultado extraído en una pantalla de revisión para que puedas inspeccionar y editar los datos antes de exportar.
+¿Qué formatos de exportación hay?
Las exportaciones de pago incluyen CSV y XLSX. Los estados de cuenta bancarios también pueden exportarse como CSV listo para QuickBooks.
+¿StackExtract cobra por página?
No. El precio de StackExtract es por documento, no por página.
+¿Funciona con PDFs escaneados?
Los documentos escaneados se admiten mediante la ruta OCR beta. Los escaneos pueden necesitar más revisión que los PDFs limpios con capa de texto, por eso StackExtract marca los problemas que detecta para que les prestes atención.
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